Милана Джиджоева

Как провести партнёрскую сессию без модератора: факторы, которые надо учесть

Как провести
партнёрскую сессию
без модератора:
факторы, которые
надо учесть

Партнёрская сессия

Формат, позволяющий предпринимателям обсудить условия партнёрства. Обычно её проводят с участием модератора. Но это можно сделать и самостоятельно. Чтобы сессия без модератора прошла результативно, нужно заранее провести подготовку и учесть несколько факторов.

Подготовка
к партнёрской сессии без модератора

Подготовительный этап включает такие действия:

Определить цели. Обычно это заключение партнёрского соглашения или пересмотр уже действующих договорённостей (перераспределение ролей, зон ответственности, прибыли).

Составить список вопросов, которые помогут предметно обсудить новые условия сотрудничества. Чем детальнее и точнее будут формулировки, тем лучше.

Разработать регламент с чётким таймингом. Это важно, чтобы во время обсуждения участники не отклонялись на другие темы, размышления или эмоции.

Организовать пространство. Сессия должна проходить в тихом, комфортном месте без отвлекающих факторов (шума, других людей, телефонов).

Позаботиться о записи в письменном/печатном виде или в аудиорежиме. Фиксация ответов и хода беседы (аргументов сторон, спорных тезисов и формулировок) очень важна, чтобы точно сформулировать условия для партнёрского соглашения.

Какие факторы
надо учесть

Если вы решили провести партнёрскую сессию без участия модератора, обязательно учтите эти моменты:

Встреча может пойти не по плану.
Самый частный факап – это выход за временные рамки регламента и «стопор» на одном-двух вопросах. Участники могут остановиться на какой-то конкретной теме, наиболее спорной или максимально волнующей, а до остальных просто не добраться. Поэтому всегда чётко следите за таймингом и отводите на каждый вопрос определённое время.
Обсуждение может зайти в тупик. Предприниматели, - и опытные, и начинающие, могут занять противоположную позицию по каким-то отдельным моментам – например, куда направлять дополнительную прибыль или как делить убытки. Если такое произошло, важно зафиксировать предмет разногласия, мнения всех сторон и вернуться к этому позже, а партнёрскую сессию продолжить.
Партнёры могут забыть о достигнутых договорённостях.
Сессия обычно длится 5-6 часов. За это время стороны должны обсудить 20-30 вопросов. При таком формате запомнить каждый ответ детально не сможет ни один человек. На сессиях с модератором главные тезисы на бумаге фиксирует он. Когда предприниматели проводят переговоры самостоятельно, нужно чтобы кто-то из них или третье незаинтересованное лицо записывали то, о чём и в какой редакции компаньоны договорились.
Договорённостям не хватает детализации и конкретики.
Бывает, что будущие партнёры, обсуждая условия работы, говорят о них в общих чертах. В качестве цели называют получение прибыли (В каком размере? В рамках какой стратегии?), при распределении зон ответственности устанавливают размытые рамки – «управляем вместе», «я отвечаю за финансы, ты за остальное», «по ходу разберёмся». Такие формулировки в будущем приведут к конфликтам. Необходимо проверять каждую формулировку на конкретность.
Стороны не обсуждают возможные сценарии событий.
На сессиях без модератора эти моменты почти никогда не включают в план беседы. Они неудобные, неочевидные, проблемные и потенциально конфликтные. Говорить о них неприятно, но важно. Как вы будете расходиться, если бизнес закроется. Что будете делать, если партнёр потеряет трудоспособность/заболеет/решит релоцироваться. Как будете делить убытки, если проект не выстрелит. Модератор деликатно, но настойчиво получит ответы на эти вопросы. При самостоятельном обсуждении важно побороть психологический барьер и выяснить, какое у компаньонов видение по каждому из этих пунктов.

Встреча может пойти не по плану.
Самый частный факап – это выход за временные рамки регламента и «стопор» на одном-двух вопросах. Участники могут остановиться на какой-то конкретной теме, наиболее спорной или максимально волнующей, а до остальных просто не добраться. Поэтому всегда чётко следите за таймингом и отводите на каждый вопрос определённое время.
Обсуждение может зайти в тупик.
Предприниматели, - и опытные, и начинающие, могут занять противоположную позицию по каким-то отдельным моментам – например, куда направлять дополнительную прибыль или как делить убытки. Если такое произошло, важно зафиксировать предмет разногласия, мнения всех сторон и вернуться к этому позже, а партнёрскую сессию продолжить.
Партнёры могут забыть о достигнутых договорённостях.
Сессия обычно длится 5-6 часов. За это время стороны должны обсудить 20-30 вопросов. При таком формате запомнить каждый ответ детально не сможет ни один человек. На сессиях с модератором главные тезисы на бумаге фиксирует он. Когда предприниматели проводят переговоры самостоятельно, нужно чтобы кто-то из них или третье незаинтересованное лицо записывали то, о чём и в какой редакции компаньоны договорились.
Договорённостям не хватает детализации и конкретики.
Бывает, что будущие партнёры, обсуждая условия работы, говорят о них в общих чертах. В качестве цели называют получение прибыли (В каком размере? В рамках какой стратегии?), при распределении зон ответственности устанавливают размытые рамки – «управляем вместе», «я отвечаю за финансы, ты за остальное», «по ходу разберёмся». Такие формулировки в будущем приведут к конфликтам. Необходимо проверять каждую формулировку на конкретность.
Стороны не обсуждают возможные сценарии событий.
На сессиях без модератора эти моменты почти никогда не включают в план беседы. Они неудобные, неочевидные, проблемные и потенциально конфликтные. Говорить о них неприятно, но важно. Как вы будете расходиться, если бизнес закроется. Что будете делать, если партнёр потеряет трудоспособность/заболеет/решит релоцироваться. Как будете делить убытки, если проект не выстрелит. Модератор деликатно, но настойчиво получит ответы на эти вопросы. При самостоятельном обсуждении важно побороть психологический барьер и выяснить, какое у компаньонов видение по каждому из этих пунктов.

Можно ли провести сессию без модератора?

Обсудить условия взаимодействия партнёры могут самостоятельно. При этом важно заранее проработать список тем для партнёрской сессии, снять барьер на обсуждение неприятных тем, фиксировать все результаты и строго следить за таймингом, чтобы разговор получился предметным и конкретным.