Как пересмотреть обязанности между бизнес-партнёрами: 3 лучших техники

Как пересмотреть обязанности между бизнес-партнёрами: 3 лучших техники
Ситуация знакомая многим: на старте обязанности между партнёрами распределились «как-то само собой». Один взял на себя продажи, другой - производство, третий - финансы. Но бизнес растет, нагрузка меняется, а прежние договоренности превращаются в источник обид и неэффективности. Один партнер чувствует перегруз, другой, что остался недооценённым, а открытый разговор откладывается, чтобы «не раскачивать лодку». Я предлагаю три проверенные техники, которые помогут совладельцам экологично пересмотреть обязанности и перезапустить партнерство.
Матрица компетенций и интересов
Одна из самых эффективных и наглядных техник распределения обязанностей – это моя авторская методика по составлению матрицы компетенций и интересов. Его главное преимущество — визуальная простота и глубокая содержательность.

Каждый из партнёров должен взять лист бумаги, разделить его на четыре квадранта и подписать их:

  • «Хочу и могу»
  • «Хочу, но не могу»
  • «Не хочу, но могу»
  • «Не хочу и не могу»

На другом листе необходимо выписать все ключевые функции бизнеса: от стратегического планирования и финансов до операционных задач вроде логистики или контроля качества.

После этого важно распределить каждую функцию в подходящий квадрант, честно оценивая свои компетенции и желание ей заниматься. Результат вас удивит: в квадранте «Хочу и могу» окажется зона вашей максимальной эффективности и энергии, «Не хочу, но могу» - сфера, которую вы можете временно прикрывать, а «хочу, но не могу» укажет на точки роста.

Самую ценную информацию даст квадрант «Не хочу и не могу», который чётко обозначит, какие задачи нельзя на вас возлагать ни при каких условиях.

После того как оба партнёра заполнят свои матрицы, начнется самый важный этап - наложение этих «карт» друг на друга. Именно здесь находится ключ к оптимальному распределению ролей: вы обнаружите, как зоны вашей мотивации и компетенций дополняют друг друга, а также какие функции не закрыты никем и требуют найма сотрудника или аутсорсинга.

Это упражнение позволяет перевести эмоциональный разговор о «справедливости» в конструктивную плоскость объективных данных и осознанных выборов, создавая прочную основу для нового этапа сотрудничества.
Ролевая карта
Позволяет декомпозировать текущую загрузку партнёров.

Для начала нужно взять большой лист бумаги или онлайн-доску и разделить пространство на три колонки:

  • Все функции. В ней указывают все ключевые функции в бизнесе: от стратегического планирования и найма до контроля закупки кофе. При заполнении нужно проявить скрупулезность.
  • Текущий владелец. Напротив каждой функции надо написать имя партнера, который сейчас ее выполняет де факто.
  • Идеальный владелец. Теперь партнёры должны вместе решить, кто будет выполнять эту функцию исходя из компетенций, загрузки и интересов. Это может быть тот же человек, другой партнер или привлечённый сотрудник.

Эта техника деперсонифицирует конфликт. Партнёры работают не друг против друга, а против общей «карты», которая объективно показывает дисбаланс. Часто партнеры удивляются, сколько мелких, но энергоемких задач висит на них просто «по привычке».
Оценочная матрица вклада
Эта техника позволяет перейти от субъективного ощущения «я вкладываю больше» к количественной и более объективной оценке.

Для выполнения техники необходимо:

1.Определить 3-5 ключевых критериев вклада в бизнес. Например:

  • Время (количество часов в неделю).
  • Экспертиза (уникальные знания, ради которых партнер в деле).
  • Капитал (инвестированные средства).
  • Репутация и связи (использование личного бренда и нетворкинга).
  • Операционная ответственность (несение рисков и принятие сложных решений).

2.Затем каждый из партнёров независимо друг от друга оценивает вклад другого по 10-балльной шкале вклад последовательно по каждому критерию.

3.Далее необходимо сравнить результаты. Важно не искать, кто «больше» вкладывает, а увидеть разницу в восприятии. Если один партнер оценил свой вклад в «экспертизе» на 10 баллов, а второй ему поставил 4, это и есть предмет для самого важного разговора.

Матрица вклада выявляет слепые зоны. Партнер, который «просто управляет людьми», может не осознавать, какой ментальной нагрузки это стоит. А тот, кто вложил деньги, может недооценивать ценность нефинансового вклада.

Перераспределить обязанности между партнёрами можно на партнёрской сессии.
Узнать о партнёрской сессии